Sekretärin / Projektassistenz 80-100%, m*w (Per sofort oder nach Vereinbarung)

von: hkg.ch | Ort: Aarau
N: hkgch

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Allegemeine Sekretariatsaufagaben, wie die Erfassung sowie Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP
  • Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden helfen Sie zudem bei der Betreuung von Telefonzepntrale und Empfang mit
  • Das Schreiben von Rechnungen, administrative Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
  • Sie unterstützen unsere Projekt- und Bereichsleiter bei inhaltlichen und organisatorischen Belangen im Begleiten von Kundenprojekten oder bei der Erstellung von projektbezogenen Berichten und Präsentationen
  • Zentrale Anlaufstelle für die Abteilung Finanzen (z.B. Kreditoren-Workflow, Ersterfassung der Rechnungen)

 

Wir stellen uns jemanden vor, der:

  • Eine kaufmännische Ausbildung absoviert hat sowie einige Jahre Berufserfahrung vorweisen kann
  • Verständnis für allgemeine technische Zusammenhänge und Interesse, sich in der technischen Projektarbeit einzubringen
  • Grundkenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung hat
  • Abacus als ERP kennt (Projektverwaltung, Kreditoren und Debitoren, CRM)
  • Gewandt im Umgang mit IT-Tools ist
  • Flexibilität und exakte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsmentalität als selbstverständlich erachtet
  • Über einen ausgeprägten Organisationssinn und unternehmerisches Denken verfügt
  • Idealerweise auch in Englisch das eine oder andere Wort verstehen und sprechen kann

 

Im Gegenzug bieten wir Ihnen:

  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen, aufgestellten und motivierten Team
  • Eine wichtige Rolle bei einem top aufgestellten und zukunftssicheren Unternehmen
  • Moderner Arbeitsplatz an guter Verkehrslage
  • Unterstützung bei der internen und externen Weiterbildung
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien

 

Motiviert und interessiert? Wir sind es!

Die gesamte HKG-Crew freut sich auf frischen Wind im Büro. Sollten Sie noch Fragen haben oder sich gleich bewerben wollen, dann schreiben Sie uns einfach unter: jobs@hkg.ch 

Ihren zukünftigen Arbeitgeber stellen Ihnen unsere Mitarbeitenden gleich selbst vor: Mitarbeitende & Arbeitskultur – HKG Engineering AG

Weitere spannende Infos unter: www.karriere-hkg.ch

N: hkgch

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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