Ihre Aufgaben
Personal (40 % Pensum)
-
Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten in Abacus
-
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen
-
Versicherungsmeldungen infolge Arbeitsunfähigkeit (Krank / Unfall)
-
Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer
(bei entsprechender Eignung auch selbstständige Durchführung)
-
Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen
-
Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
-
Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Abteilungen
Buchhaltung und Administration (30 %% Pensum)
- Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
-
Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen
-
Stellvertretung der Sachbearbeiterin Bewohneradministration
-
Pflege und Aktualisierung der Website-Inhalte
-
Mitbetreuung unserer Social-Media-Präsenz (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
-
Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-Systems
-
Dokumentenmanagement, Prozessbeschreibungen und Ablaufoptimierungen
-
Vorbereitung und Begleitung von Audits
Sie bringen mit
-
Zwingend: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
-
Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder Personal von Vorteil
-
Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und / oder Rechnungswesen
-
Affinität für digitale Kommunikation und gute Kenntnisse in MS Office
-
Ausgeprägtes Organisationstalent mit exakter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
-
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Mundartverständnis
Wir bieten Ihnen
-
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeit
-
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
-
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit einer sorgfältigen Einführung in ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet
-
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
-
Attraktive Sozialleistungen und Benefits, kostenloser Parkplatz
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung Verwaltung, Melanie Bensegger, gerne zur Verfügung. Telefon:
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis am 10. Februarper E-Mail an:
.
jide06bb17a jit0207a jiy26a
