von: hauswartprofis AG | Ort: Nänikon
N: hauswartprofisAG
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Dein Aufgabengebiet
- Du unterstützt die Abteilung Administration sowie die Führungsebene in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel Erstellen der Regierechnung, Bestellungen, Terminplanung sowie bei der Kontrolle und Freigabe von Lieferantenrechnungen
- Du verantwortest die interne Verarbeitung der Tickets aus dem CAFM sowie interne/externe Anrufe und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden
- Du bist Teil der internen Drehscheibe in der Administration und verantwortlich, dass sämtliche Anliegen speditiv, effizient und korrekt ablaufen
- Das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten.
- Weitere administrative Aufgaben wie Waschkassen-Abrechnung, Anlagejournale erfassen, Rückläufe Arbeitsrapporte etc.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
- EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
- Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil letztendlich ab.
- Du bist multitaskingfähig und kannst gut mit hektischen Situationen umgehen.
- Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen.
Deine Arbeitszeiten
- Die Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt.
Unser Angebot
- Moderne Infrastruktur
- Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
- Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches Team
Möchtest Du Teil unseres motivierten und lebendigen Teams werden? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».
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