Personalassistent:in (60 %)

von: Fachhochschule Nordwestschweiz | Ort: Basel
N: FachhochschuleNordwestschweiz
 

 

Personalassistent:in (60 %)
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Services

Diversität an der Hochschule – wir suchen Vielfalt
Ihre Aufgaben:
Ihre zukünftigen Aufgaben sind alles andere als alltäglich – in dieser wichtigen Position gestalten Sie aktiv das operative Tagesgeschäft des HR und übernehmen dabei eine breite Palette an Verantwortlichkeiten. Hier sind einige der interessanten Aufgaben, die auf Sie warten:

  • Als Verantwortliche:r für die Personaldossiers gewährleisten Sie, dass die Daten im Schuladministrationsystem SAS/Evento und in SAP HR stets aktuell und in bestem Zustand sind
  • Sie sorgen für eine reibungslose administrative Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (MAG)
  • Als Power-User:in des Pensenplanungstools PLATO übernehmen Sie dessen Betreuung, inklusive Schulungen und Support für die Benutzer:innen
  • Im PLATO-Management verwalten und aktualisieren Sie das Pensenplanungstool, arbeiten eng mit den Vorgesetzten und dem Controlling zusammen und behalten die Kontrolle über Mehr- und Minderpensen sowie Korrekturen
  • Durch gezieltes Controlling unterstützen Sie die Vorgesetzten bei der Zeitwirtschaft in SAP CATS und sichern die Einhaltung der Regelungen
  • Sie leiten Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen an die Personaladministration weiter und initiieren frühzeitig Massnahmen im Sinne eines proaktiven Absenzenmanagements
  • Sie behalten den Überblick über Dienstjubiläen sowie befristete Verträge und Arbeitsbewilligungen
  • Im Personalrekrutierungsprozess unterstützen Sie die HR-Verantwortlichen und tragen zur Personalwerbung bei
  • Den administrativen Austritt von Mitarbeitenden führen Sie durch und nehmen die Pflichten der Arbeitgeberin FHNW gegenüber den austretenden Mitarbeitenden korrekt und in hoher Qualität wahr
  • Arbeitszeugnisse stellen Sie gemäss den Angaben der Vorgesetzten aus und sichern eine hohe Qualität der Zeugnisse
  • Sie geben Informationen an Behörden weiter, beispielsweise zu Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen für das RAV, IV-Stellen usw.
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Personalassistent:in oder einen gleichwertigen Abschluss
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich bringen Sie in eine optimale Position
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse im Office-Paket sowie in SAP HR sind für Sie selbstverständlich
  • Ihr Deutsch ist stilsicher und Ihre schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten sind hervorragend
  • Sie verfügen zudem über sehr gute Englischkenntnisse
  • Eine selbstständige und präzise Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven:
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Ihre Benefits:




 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2024 4 1 .

Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002
Basel

Noch Fragen?
Zur Stelle:

Nadja Brunazzi, HR-Verantwortliche, Kontakt: +41 61 228 43 48

Zum Bewerbungsprozess:

Evelyne Christen, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 42 07

 

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/hgk

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Webseite Fachhochschule Nordwestschweiz

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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