Mitarbeiter/in Bauadministration/Empfang 60-80%

von: Husistein & Partner AG | Ort: Aarau
N: Husistein&PartnerAG

Als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bautreuhand und Projektentwicklung.

Deine Aufgaben

  • Administrative Unterstützung im Bereich Bautreuhand und Projektentwicklung
  • Bewirtschaftung des Bauadministrationstools (Messerli)
  • Mitarbeit bei Devisierung, Offertwesen, Erstellen von Werk-oder Honorarverträgen
  • Unterstützung bei Akquisition, Standort-/Marktanalysen
  • Mitarbeit bei Erstellung von Projekt- und Quartals-Reporting
  • Terminkoordination, Sitzungszimmerbewirtschaftung
  • Unterstützung am Empfang
  • Bereitstellen von verschiedenen Dokumenten, Protokolle nach Vorgabe, Ablage, Versand

Deine Skills

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Grosser Dienstleistungsgedanke und Flexibilität für mehrere Bereiche zu agieren
  • Zahlenflair und rasche Auffassungsgabe
  • Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Engagement
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und evtl. Messerli-Tool
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot an Dich

  • Eine sehr abwechslungsreiche und herausfordernde Stelle
  • Guter Teamspirit
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung
  • 5 Wochen Ferien, ein hybrider Arbeitsplatz im digitalen Umfeld
  • kollegiale Bürokultur, die für Eigenverantwortung, Professionalität und Menschlichkeit steht

 

Genau was Du suchst? Dann sind wir gespannt auf Deine komplette Bewerbung als Pdf-File an bewerbung@husistein.com, z.H. Monika Reinhard.

www.husistein.com

www.corpora.swiss

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N: Husistein&PartnerAG

  • Aarau

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!