N: RegionaleVerkehrsbetriebeBadenWettingen(RVBW)AG
Das ist Ihr Verantwortungsbereich
Sie übernehmen zusammen mit einer Mitarbeiterin sowie einem Lernenden die Organisation der Zentralen Dienste und sind die Koordinations- und Schnittstelle zu allen internen Bereichen. Die Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz der RVBW sowie der Empfang von Besuchern liegt in ihrer Verantwortung. Sie verwalten sämtliche Verträge, pflegen die Vertragsdaten und stellen sicher, dass alle Vertragsangelegenheiten ordnungsgemäß bearbeitet werden. Sie sind für die Optimierung und das Management der internen Prozesse im Bereich Finanzen und Zentrale Dienste verantwortlich und arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung. Die Verwaltung von FVP-Fahrausweisen (Fahrvergünstigung Personal) sowie die Führung und Betreuung des Lernenden liegt in ihrer Verantwortung. Im Weiteren planen und organisieren sie interne Veranstaltungen.
Das ist Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Erfahrung im Bereich Administration, Sekretariat sowie idealerweise in der Vertragsverwaltung
- Kenntnisse im Prozessmanagement
- Ausweis als Berufsbildner und Erfahrung in der Lehrlingsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit der Buchhaltungssoftware ABACUS
- Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und flexibel
Das bieten wir Ihnen
- Ein innovatives Unternehmen mit einer klaren Zukunftsstrategie
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Kaderfunktion in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
- Offener und unkomplizierter Umgang in einer DU-Kultur
- Regelmässige Weiterbildung der Führungskompetenzen
- Modernes und attraktives Lohnsystem, Mobile-Abo, Gesundheitsprämie, sehr gute Sozialleistungen und zusätzliche Familienzulagen, 5, 6 oder 7 Wochen Ferien (je nach Alter), gratis GA, Gratisparkplatz und viele weitere Vergünstigungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an:
Sarah Wiederkehr, Leiterin Personal
(wir berücksichtigen ausschliesslich Bewerbungen via «Bewerben»-Button)
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