Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
Job entry
Per sofort oder nach Vereinbarung
Employment
100% Unbefristet
Place of work/region
SO-Solothurn
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Persönlichkeit als
Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
– Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
– Organisation und Koordination von Schulungen am Standort (Bereiche Service, Verkauf oder interne Weiterbildung)
– Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
– Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postwesen, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung)
– Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Geschäftsmeetings
– Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Organisation von Reisen, Tagungen sowie internen und externen Veranstaltungen
– Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitung
– Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndatenpflege, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
– Mitverantwortung für die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Administrationsbereich
Ihr Profil:
– Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
– Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion auf Managementebene
– Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
– Kommunikative, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit
– Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Führungspersonen
– Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
– Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Interessiert?
Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen oder freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
OPUS Personal AG
Funkenstrasse 6
Postfach 354
4800 Zofingen
Telefon: 062 521 58 80
E-Mail: adrian.roethlisberger@opus-personal.ch
Salary
Gemäss Vereinbarung
Working hours
Gemäss Einsatzfirma
Work experience
3-4 Jahre