HR Specialist (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Im Bereich Care Management bist du verantwortlich für KTG/ UTG Anmeldungen, Bearbeitung von Arztzeugnissen, Zeitkorrekturen der Teil-arbeitsunfähigen Mitarbeitenden, Verwaltung des SUVA Portals und Bearbeitung von IV-Fragebogen.
• Du trägst die Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Vertragsmutationen, Austritte, Zeugnisse, etc.).
• Als erste Ansprechperson beantwortest du Anfragen rund um die Anstellung, das Zeitsystem (Atoss) und das Personalreglement.
• Du bist mitverantwortlich für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse mit dem Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit.
• Deine Mitarbeit an unseren Quartals-Projekten gehört für dich mit dazu und du leistest einen wesentlichen und wertvollen Beitrag.
• Ein Pluspunkt ist, wenn du bereits Kenntnisse im Deutschen Arbeitsrecht mitbringst.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll und bei Bedarf Unterstützung bei monatlichen Lohnkontrollen.

Deine Fähigkeiten

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich mind. auf Stufe Personalassistent/-in mit. Und du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Du hast ein Flair für administrative und organisatorische Aufgaben sowie strukturiertes und effizientes Arbeiten und kannst Prioritäten optimal setzen.
• Eine hohe Affinität zu verschiedenen digitalen Systemen zeichnet dich aus und du bist dir den Umgang mich hochsensiblen Daten gewohnt.
• Du hinterfragst Bestehendes und bist offen, Neues auszuprobieren. Zudem hast du den Willen, dich weiterzuentwickeln und denkst über dein Aufgabengebiet hinaus, du bist ein Organisationstalent und das Team kann sich auf dich verlassen.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache und kommunizierst proaktiv.
• Die Fähigkeit, sich an kontinuierliche Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen.
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Implementieren von Änderungen zur Steigerung der Produktivität und Effektivität.

Warum startest du bei uns?

• Kultur ist alles: Unsere Werte – kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert – bilden die Grundlage unserer Reise.
• Mutig und unkonventionell: Dein Mut und dein innovativer Geist werden hier geschätzt. Wir stellen konventionelle Weisheiten in Frage und begrüssen diejenigen, die es wagen, anders zu denken.
• Unkompliziert: Einfachheit ist unser Kern. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – deine Entwicklung, unsere gemeinsamen Erfolge und das Meistern von Herausforderungen.
• Flexibilität und Freiheit: Wir glauben, dass Innovation und Kreativität in einem Umfeld gedeihen, in dem Flexibilität und Freiheit gelebt werden kann. Wir bieten Home-Office-Optionen, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist in einem 80-100% Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Damit auch du wachsen kannst erhältst du von uns pro Jahr 2000 EDU-Punkte für deine Weiterentwicklung.
• Weitere Vorteile: Profitiere von unseren Mitarbeitenden-Konditionen in unserem Online Shop, 25 Tagen Ferien, Galaxus Mobile zum Vorteilspreis, gratis Parkplatz und vielem mehr.

Dein Kontakt für diese Stelle:
Digitec Galaxus AG
Kathrin Müller, People Attraction
jobs@digitecgalaxus.ch
044 575 98 20

www.galaxus.ch/joboffer

N: DigitecGalaxusAG