HR-Assistant mit Empfang (m/w/d)

von: SKAN AG | Ort: Stein AG
N: SKANAG

Auf einen Blick

Für unser dynamisches und wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte HR-Assistent/in mit Empfangstätigkeiten, die unser HR-Team unterstützt und gleichzeitig für einen professionellen Empfang unserer Gäste sorgt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.

Aufgaben

  • Vielseitige Mitarbeit in der Personaladministration 
  • Unterstützung im Recruiting: Bewerbermanagement, Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Bearbeitung und Pflege der Zeiterfassung inkl. Monatsabschluss
  • Organisation von internen Mitarbeiteranlässen & Meetings
  • Verwaltung von Personalakten und -dokumenten 
  • Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Mietwagen)
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden
  • Telefonzentrale bedienen und Post bearbeiten
  • Bearbeitung der Anfragen im HRM E-Mail-Postfach
  • Bestellung von Büromaterial 

Hardskills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster HR-Weiterbildung
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Softskills

  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Freude am täglichen Kontakt mit den verschiedensten Menschen

Vorteile

  • Offene und kollegiale Unternehmenskultur
  • Freiraum für Ideen
  • Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Haben wir Sie angesprochen? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hrm.stein@skan.ch

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Jeker, Head Human Resources & Administration. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website: www.skan.ch

 

N: SKANAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!