Geschäftsleitungsassistent:in 60% (80% befristet möglich)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Stiftungspräsidiums und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung des Stiftungssekretariats
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und Stiftungsgremien inklusive Protokollführung
• Organisation von Anlässen insbesondere des jährlichen Mitarbeitendenfests, der Weiterbildung für alle Mitarbeitenden sowie von Kaderveranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachstellen Kommunikation und Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

• Erfahrung in vergleichbaren Funktionen verbunden mit einer Weiterbildung im Bereich Geschäftsleitungsassistenz
• Erfahrung in der Protokollführung auf Geschäftsleitungs-, Stiftungs- oder Verbandsebene zwingend
• Versiert im Umgang mit MS Office, stilsicheres Deutsch
• Erfahrung in der Organisation von Anlässen
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Selbstständig, initiativ, organisationsstark und dienstleistungsorientiert
• Flexibel und diskret
• Affinität zu Kommunikation und Qualitätsmanagement

Ihr neues Arbeitsumfeld:

• Engagiertes, kompetentes und motiviertes Team
• Sorgfältige Einarbeitung
• Professionell geführtes Unternehmen mit sozialem Auftrag
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Ihre nächsten Schritte:
Monika Maibach, Bereichsleiterin HR, beantwortet gerne Ihre Fragen, Tel. 062 837 10 71 oder monika.maibach@zeka-ag.ch. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@zeka-ag.ch (PDF-Format).

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