Assistenz der Geschäftsführung

von: Sprecher Automation | Ort: Aarau
N: SprecherAutomation

Ihre Aufgaben bei uns

  • Office Management: Sie werden für die effiziente Organisation des Büroalltags verantwortlich sein, einschließlich der Bearbeitung von Emails, der Telefonzentrale sowie der Beschaffung von Büromaterialien
  • Allgemeine Administration: Die Verwaltung der Korrespondenz für den Geschäftsführer und das Team gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Unterstützung des Geschäftsführers: Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der Umsetzung von konzeptionellen und operativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und -überwachung
  • Reiseplanung und -organisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und das Team, inklusive Buchungen und Abrechnungen
  • Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung/Zeiterfassung: Sie koordinieren und überwachen die Zeiterfassung und arbeiten eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Positive Einstellung und eigenständiges Arbeiten
  • Fingerspitzengefühl und kommunikative Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich; Englisch-, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kompetenten, gut eingespielten Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
  • Einschulung und kurze Dienstwege, sowie offene Türen beim Vorgesetzten
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltig wachsenden Produktionsunternehmen

N: SprecherAutomation

  • Aarau

Webseite Sprecher Automation

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!