N: StiftungFARO
In dieser Funktion entlasten Sie die vierköpfige Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, koordinieren Termine und sind zuständig für diverse Kommunikationsplattformen.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Kommunikationsarbeiten intern und extern im Auftrag der Geschäftsleitung, wie z.B. Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der Homepage, des LinkedIn-Accounts, der internen Kommunikationsplattformen sowie Aktualisierungen im Webshop
- Administrative Führung und Verwaltung des FARO Kompass (Mgt. System)
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken
- Adressverwaltung (CRM) auf Abacus für die gesamte Stiftung
- Mitarbeit in diversen Projekten
- Allgemeine administrative Arbeiten für die Geschäftsleitung wie Korrespondenz, Ablagesysteme
- Stellvertretungen innerhalb des Teams Personal & Administration, insbesondere der agogischen Fachperson Administration (Begleitung von Klient/innen im geschützten Arbeitsplatz)
Wir wünschen uns eine selbständig arbeitende, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Person, auf die wir uns verlassen können:
- Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung Direktionsassistenz
- Selbständige, dienstleistungsorientierte und mitdenkende Arbeitsweise
- IT-Affinität: sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen sowie der MS-Office Palette insbesondere Excel sowie Flair mit unterschiedlichen Systemen zu arbeiten
- Organisations- und Koordinationsstarke Person mit vernetzter Denkweise
- Gefestigte und stabile Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und Verschwiegenheit
Unser Angebot
Wir bieten eine interessante und sehr vielseitige Teilzeitstelle mit Eigenverantwortung in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Die Stelle hat fachliches Entwicklungspotential und kann mitgestaltet werden. Die Mitarbeit in einem kleinen und motivierten Team, welches sich gegenseitig unterstützt, runden unser Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Pascale Steiner, Leiterin Personal und Administration, steht Ihnen für weiterführende Fragen gerne unter 056 462 39 12 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
