Assistant External Communication (80-100%)

In dieser Funktion unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen in allen Belangen der externen Kommunikation. Du verantwortest das Kampagnen- und Anfragenmanagement sowie die Datenpflege in Salesforce. Ausserdem unterstützt du im Besucherwesen und im Eventmanagement und erledigst diverse administrative Aufgaben. Weiter übernimmst du folgende Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Versänden an externe Stakeholder (im CRM-Tool Salesforce) 
• Strategische und operative Weiterentwicklung der Versandprozesse und -tools
• Interne Koordination der Bearbeitung von Stakeholder-Anfragen, selbstständige Bearbeitung von Anfragen
• Strategische und operative Weiterentwicklung der Prozesse und Tools zur Bearbeitung von Stakeholder-Anfragen
• Datenpflege im CRM-Tool
• Unterstützung im Besucherwesen und Eventmanagement
• Erledigung diverser administrativer Aufgaben (u.a. Präsentationen in PowerPoint zusammenstellen) 

 
Damit machst du den Unterschied  

Für diese abwechslungsreiche Rolle suchen wir eine aufgestellte und positive Person, die gerne mitanpackt. Du hast eine selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise und bringst zudem ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft, Eigenverantwortung und -initiative mit. Zudem weist dein "Rucksack" folgende Punkte auf:

• Abgeschlossene, kaufmännische Grundausbildung (oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Flair (Salesforce-Kenntnisse von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gute Französischkenntnisse von Vorteil 

 
So begeistern wir dich

Du übernimmst wichtige Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen und bist in einer angenehmen und kollegialen Atmosphäre tätig. Zudem bieten wir dir folgende Benefits: 

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche)
• 25-30 Arbeitstage Ferien sowie bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse
• Finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen Weiterbildungen 
• Modernstes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau 

 
Wir stellen uns vor 

Mit unserer Kommunikation sorgen wir dafür, dass Swissgrid in der Schweiz und in Europa als eines der führenden innovativen und nachhaltigen Unternehmen im Energiebereich wahrgenommen wird, das einen entscheidenden Beitrag zur Transformation des Energiesystems leistet. Wir prägen eine starke Unternehmenskultur und pflegen den engen Kontakt mit unseren Stakeholdern. Bei Communication & Stakeholder Affairs arbeiten wir mit starkem Teamgeist eng zusammen. 

Wir bieten Ihnen vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen. Zudem profitieren Sie bei uns von folgenden Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche)

• 25-30 Arbeitstage Ferien sowie bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

• Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse

• Finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen Weiterbildungen

• Modernstes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau